DIGITALIZÁLÁS

Hogyan alkossuk meg digitalizálási stratégiánkat?

A stratégia megalkotásának fő kérdései
strategiaalkotas kerdesei
A stratégiatervezés folyamata
1. Helyzetelemzés
2. Jövőkép
3. Digitalizálási stratégia céljainak meghatározása
4. Digitalizálási stratégia megvalósítása
5. Stratégia ellenőrzése

Digitalizálás a gyakorlatban

Miért digitalizáljunk?

A múzeumi digitalizáció előkészítésének egyik legfontosabb eleme a célok meghatározása, ennek során körvonalazható, hogy milyen eredményt kívánunk elérni a tevékenységünkkel. Alapvetően két motivációs igény – akár párhuzamos – jelenlétével számolhatunk:

Hozzáférés - a felhasználók felé irányuló hozzáférés lehetőségeinek bővítésével; 
Megőrzés - a múzeumi tevékenység belső elvárásait tükröző, a megőrzésre összpontosító szándékkal.

  • Kulturális közvagyon hozzáférhetővé tétele
    Újabb felhasználói célcsoportok elérése az oktatás, élethosszig tartó tanulás, művelődés és kutatás területén, tudományos vagy közönségigények figyelembe vétele.
  • Online megjelenés
    Intézményi megjelenés, további szolgáltatási célokkal.
  • Reprodukció
    Eredeti tárgy /dokumentum eredeti tulajdonságainak reprodukálása, megőrzése, közzététele.
  • Publikáció
    Tudományos vagy ismeretterjesztési célok.
  • Szolgáltatás, jövedelemszerzési forrás
    Közönség számára képszolgáltatás, kreatív jövedelemszerzési források kialakításának lehetősége.
  • Műtárgyvédelem, állagmegóvás
    Tárgyak fizikai állapotának megóvása a bemutathatóság biztosítása mellett, logisztikai, tárolási szempontok érvényesítése, dokumentálás, tárgyak elérhetővé tétele.
  • Nyilvántartások digitalizálása
    Nyilvántartások használatának egyszerűsítése, kibővítése a gyűjteményi és a kutató munkához.
  • Nyilvántartás adatstruktúrájának modernizálása, bővítése
    Digitalizálási projektekhez való csatlakozás megkönnyítése, metaadat rendszerek átvétele.
Mit digitalizáljunk?
Kinek digitalizáljunk?
Hogyan digitalizáljunk?

Hogyan válasszunk gyűjteménykezelő rendszert?

Hogyan válasszunk gyűjteménykezelő rendszert? Egy muzeális intézmény számára a megfelelő gyűjteménykezelő rendszer kiválasztása körültekintést és alapos megfontolást igényel. Egy ilyen nagyobb beruházás esetén érdemes figyelembe venni az intézmény stratégiai céljait, továbbá a gyűjtemény és a felhasználók igényeit is. Az angol Collections Trust összeállított egy 10 kérdésből álló listát, amelyet megválaszolva közelebb kerülhetünk a számunkra megfelelő gyűjteménykezelő rendszer megtaláláshoz.

1. Milyen forrásokra van szükségünk?
Az anyagiakon kívül szükség lehet a munkatársakra, esetleg önkéntesekre és különböző készségekre is.
2. Milyen igényeik vannak a felhasználóknak?
3. Mindenkit bevonunk a rendszer megszerzésébe?
4. Ki nem használja a gyűjteménykezelő rendszerünket?
5. Jövőbiztos a rendszer?
6. Elég időnk van a megvalósításra?
7. Tovább lehet fejleszteni a régi gyűjteménykezelő rendszerünket?
8. Van listánk arról, hogy milyen jellemzőket várunk el a rendszertől?
9. Kaphatunk demo-verziót?
10. Átgondoltuk a sztenderdeket?