Az igénylést az intézmény vezetője vagy fenntartója a lent mellékelt megrendelőlapon e-mailben vagy postán a 1088 Budapest, Múzeum krt. 14-16. címre (az Magyar Nemzeti Múzeum OMMIK részére címezve) juttathatja el. A vételárat kétféle módon lehet kiegyenlíteni:
• az MNM által elküldött készpénz átutalási megbízással (csekken) történik a fizetés és az összeg beérkezése után az intézmények hivatalos számlát kapnak vagy
• az MNM által kiállított és megküldött banki átutalásos számla teljesítésével, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül szükséges, hogy megtörténjen a kifizetés.

A megrendelőlaphoz csatolni kell költségvetési szervek esetén a muzeális intézmény alapító okiratának, működési engedélyének, továbbá szervezeti és működési szabályzata gyűjteményekre vonatkozó oldalainak másolatát; közérdekű muzeális kiállítóhely esetén ezeken felül a fenti rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint a muzeológussal kötött megbízás és a muzeológus végzettségét igazoló oklevél másolatát.
Az összeg beérkezését követően a leltárkönyvek személyesen a 1053 Budapest, Magyar u. 40. OMMIK főosztályon vagy postai úton vehetők át. A postaköltség a megrendelőt terheli. A Magyar Nemzeti Múzeumak nem áll módjában számlát kiállítani a postaköltségről. A postaköltség számlázási lehetőségéről, kérjük, tájékozódjon az illetékes postafiókban.