Hogyan kezdjünk digitalizálni? - a Collections Trust támpontjai

Mielőtt ténylegesen digitalizálásra adnánk a fejünket elengedhetetlen, hogy néhány lényeges lépést átgondoljunk. A Collections Trust összegyűjtött néhány tippet, segítséget, melyek a kezdeti fázisban igencsak hasznunkra válhatnak.

Az, hogy hogyan is állunk neki a digitalizációs munkafolyamatoknak, természetesen nagyban függ attól, hogy mit is digitalizálunk. Ha rövid határidővel, adott tárgyakat kell ilyen mód megörökíteni, máshogy dolgozunk, mintha egy aktuális munkafolyamatba illesztjük bele másodlagos projektként.

A digitalizációs terv kialakításakor a következőekre kell figyelni:

Stratégia és célok

  • Miért digitalizálunk?
  • Kinek digitalizálunk?
  • Milyen felhasználási módokat szeretnénk támogatni?
  • Mik a múzeum céljai a projekt megvalósításával?

Alkalmazási terület és tartalom

  • Mit digitalizálunk?
  • A projekt prioritásainak meghatározása tükrözi-e a gyűjteményfejlesztési irányelvek prioritását?
  • A gyűjtemény mely részei alkalmasak a digitalizálásra?
  • Milyen technológiákat használunk?
  • Biztos tőkével rendelkezünk a digitalizálás finanszírozásához?

A digitalizációs projekt elindítása

  • Milyen technológiát és felszerelést használunk?
  • Milyen formátumokat rögzítünk?
  • Ki fogja a tényleges szkennelést/ fotókat készíteni?
  • Mely szerzői jogukat rögzítjük?
  • Mely egyéb információkat (például címkéket) tüntetjük fel a könnyebb kereshetőségért?

Hozzáférhetőség és felhasználhatóság

  • Hogy fogják megtalálni és elérni a tartalmainkat?
  • Hol működtetjük a keresőportált?
  • Hogyan ellenőrizhetjük időről-időre a tartalom minőségét?
  • Hogyan bizonyosodhatunk meg afelől, hogy a tartalom évek múlva is elérhető lesz?

Ennél persze jóval több dolgot kell átgondolni, mielőtt ténylegesen belekezdenénk egy digitalizációs projektbe, ám minél tisztábban látjuk a céljainkat, minél több kérdést meg tudunk válaszolni, annál valószínűbb, hogy egy sikeres, hasznos tartalommal büszkélkedő projektet hozhatunk létre.

Bár a Collections Truston rengeteg hasznos tanács és útmutatás elérhető angol nyelven, ide kattintva magyarul is bővebb tájékoztatást kaphatnak.