Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a muzeális intézményeket érintő, nyilvántartásokkal kapcsolatos kérdésekről.
Fontos kiemelni, hogy a lenti tájékoztatók csak a muzeális intézményekre vonatkoznak, ezek lehetnek:- közérdekű muzeális kiállítóhely,
- közérdekű muzeális gyűjtemény,
- tematikus múzeum,
- területi múzeum,
- megyei hatókörű városi múzeum,
- országos szakmúzeum, országos múzeum.
A lenti jogszabályok irányadóak lehetnek egyéb, muzeális gyűjteményt kezelő egyéb intézmények számára is.
A múzeumi nyilvántartás nem csak a leltárkönyveket jelenti: a szekrénykataszteri nyilvántartás, a gyarapodási napló, duplumnapló és a különböző külön nyilvántartások mind ide tartoznak. A jogszabályi kötelezettségeket a 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról határozza meg.
A legfontosabb tudnivaló, hogy minden muzeális intézménynek rendelkeznie kell alapleltárral: gyarapodási naplóval, gyűjteményenként egy szakleltárkönyvvel, valamint, ha szükséges, szekrénykataszterrel és duplumnaplóval. Ezen túl kötelező leírókartonokkal ellátni az egyes leltári számmal rendelkező kulturális javakat, és ki kell építeni egy mutatórendszert, mely a gyűjteményben való eligazodást segíti.
Ha működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmény részére nyilvántartási dokumentumokat szeretne rendelni, kérjük látogassa meg a megfelelő oldalunkat: Nyilvántartási dokumentumok rendelése